Biznesplan – dlaczego jest potrzebny i jak go stworzyć?

Marzysz o założeniu własnej firmy i nie do końca wiesz, jak się do tego zabrać? Zacznij od przygotowania biznesplanu! Wielu przyszłych przedsiębiorców zdaje się nie doceniać wagi tego kroku, a jest on niezbędny do skutecznego prowadzenia własnego biznesu.

Biznesplan to nic innego jak plan powstania oraz rozwoju Twojej przyszłej działalności gospodarczej. Najlepiej, aby powstał jeszcze przed jej założeniem. Napisanie go pomoże Ci stworzyć gotową strategię działania i zweryfikuje, czy Twój pomysł na biznes jest opłacalny. Przyda się również jako załącznik do wniosku kredytowego lub dotacyjnego, gdy będziesz starał się o dofinansowanie na start.  

Jeżeli już prowadzisz działalność gospodarczą, ale nie napisałeś dotąd biznesplanu, warto to zrobić. Dokument ten poprawi organizację pracy w Twojej firmie oraz ułatwi podejmowanie dalszych decyzji. To także okazja do zwiększenia swojej wiedzy o ekonomii, a znajomość pewnych pojęć i mechanizmów jest niezbędna, aby odnieść sukces jako przedsiębiorca. 

Powiedzmy to sobie szczerze – samo zarejestrowanie działalności, a więc założenie firmy, nie jest skomplikowane. Największym wyzwaniem natomiast jest jej faktyczne prowadzenie i podejmowanie decyzji, które przyczynią się do jej rozwoju. Pomoże Ci w tym biznesplan – sprawdź, jak go napisać!

Od czego zacząć?

Aby przygotować biznesplan, warto najpierw usiąść i solidnie przemyśleć to, co chcesz robić w ramach działalności, i w jaki sposób. Zacznij od nakreślenia ogólnego obrazu swojej firmy – zastanów się, jaka praca będzie sprawiała Ci najwięcej przyjemności, co umiesz robić najlepiej. Określ, czym Twoja firma by się zajmowała, co chciałbyś sprzedawać oraz dla kogo i jak zamierzasz trafić ze swoimi produktami lub usługami do przyszłych klientów. Warto, abyś skonsultował swój pomysł z kilkoma osobami i poznał ich opinię – to pomoże Ci spojrzeć na pomysł oczami potencjalnych klientów i nabrać do niego trochę dystansu. A może już na tym etapie będziesz musiał co nieco zmodyfikować?

W kolejnych krokach zaplanuj sprzedaż przez pierwsze 3, 6 i 9 miesięcy, za rok i za dwa lata. Rozpisz prognozy na każdy miesiąc. Zbadaj rynek i poznaj swoją konkurencję, zdefiniuj partnerów biznesowych, policz koszty. Zastanów się, skąd weźmiesz pieniądze na start, przeanalizuj swoje kompetencje oraz przygotuj harmonogram, aby zaplanować działania w czasie. Rozpisanie sobie wszystkich tych punktów będzie już właściwie gotową bazą dla Twojego biznesplanu.

Co powinien zawierać dobrze napisany biznesplan?

1. Streszczenie przedsięwzięcia – choć znajduje się na początku dokumentu, ten punkt warto zostawić sobie do napisania już na sam koniec. Streszczenie powinno mieć około 1-4 strony A4. Jeżeli starasz się o dotację, ta część ma zachęcić inwestorów do zapoznania się z całym biznesplanem. Zawrzyj tutaj cel opracowania biznesplanu, historię tego, jak zrodził się Twój pomysł na biznes, przeznaczenie potrzebnych środków, krótki opis produktów lub usług i wizję na rozwój Twojej firmy.
2. Charakterystyka przedsiębiorstwa – w tej części zawrzyj informacje o nazwie i formie prawnej przedsiębiorstwa, przedmiocie działalności, a także dane teleadresowe, misję, wizję i cele Twojej firmy oraz planowaną datę rozpoczęcia.
3. Opis oferowanych produktów/usług – postaraj się, aby był możliwie jak najbardziej dokładny: podaj nazwę oraz rodzaj produktu/usługi, opisz cechy wizualne lub zasady działania, a także zalety i strategię cenową. Jeżeli to, co oferujesz, jest innowacyjne, warto o tym tutaj wspomnieć.
4. Kadra zarządzająca i pracownicy – w tym miejscu powinieneś opisać wykształcenie, doświadczenie zawodowe i kwalifikacje – swoje jako właściciela firmy, a także pozostałej kadry zarządzającej. Przedstaw strukturę organizacyjną i podział obowiązków, politykę płacową oraz usługi doradcze, z których korzysta lub będzie korzystać firma. Jeżeli Twój biznes już funkcjonuje i zatrudniasz pracowników, podaj ich liczbę wraz z okresem trwania i formą ich umów.
5. Charakterystyka grupy docelowej klientów – sprecyzuj, do jakiej grupy klientów chcesz dotrzeć: wiek, płeć, wykształcenie, wykonywany zawód, zainteresowania, zarobki, miejsce zamieszkania, stan cywilny itd. Im dokładniejszą charakterystykę przygotujesz, tym łatwiej będzie Ci opracować później strategię marketingową.
6. Analiza rynku i konkurencji – zanim wprowadzisz nowy produkt lub usługę na rynek, warto wiedzieć, co w trawie piszczy. Zdefiniuj cechy szczególne branży, w której chcesz działać, oraz zbierz kluczowe informacje na temat konkurencji: Jak duży jest rynek? Kto jest Twoją bezpośrednią konkurencją i czym się wyróżnia? Jakie widzisz bariery wejścia na rynek i w jaki sposób można je pokonać? W tym rozdziale warto przeprowadzić analizę SWOT, w której przedstawisz swoje mocne i słabe strony oraz szanse i zagrożenia na rynku. 
7. Strategia marketingowa – zaplanuj, które formy reklamy i promocji wybierzesz i jakim kanałem komunikacji dotrzesz do klienta: strona internetowa, media społecznościowe, filmy video/podcasty, blog, e-booki, newsletter, targi branżowe itd. Opisz planowane kampanie reklamowe wraz z budżetem oraz to, w jaki sposób będziesz kreował dobry wizerunek przedsiębiorstwa.
8. Harmonogram realizacji przedsięwzięcia – uwzględnij w nim datę rozpoczęcia biznesu, najważniejsze zadania w kolejności ich wykonania ze wskazaniem na osobę za nie odpowiedzialną, a także datę rozpoczęcia i zakończenia danego zadania. Wskaż tutaj kamienie milowe lub punkty kontrolne, czyli momenty, w których będziesz sprawdzał, czy działasz zgodnie z planem.
9. Plan finansowy – przygotowanie planu finansowego pozwoli Ci oszacować, czy zwrócą się poniesione przez Ciebie nakłady finansowe i czy prowadzenie Twojego biznesu jest w ogóle opłacalne. Zawrzyj tutaj:
   1. Koszty – początkowe (zakup sprzętu, lokalu itp.) i koszty stałe prowadzenia działalności (np. miesięczne)
   2. Planowane przychody – uwzględnij ceny towarów/usług, szacowaną wysokość sprzedaży, sezonowość
   3. Zysk brutto oraz netto (czyli po odjęciu podatków, które musisz zapłacić)
   4. Źródła finansowania – środki własne, pożyczki od rodziny i przyjaciół, kredyty bankowe lub dotacje
   5. Prognozy finansowe – możesz przedstawić tutaj rachunek zysków i strat w ujęciu miesięcznym, cash flow, aktywa i pasywa, a także punkt rentowności BEP (czyli, ile musisz sprzedać, aby pokryć wszystkie koszty).

Jeżeli w konsekwencji przygotowania biznesplanu zorientujesz się, że Twój biznes nie przyniesie Ci odpowiednio wysokich zysków, aby był opłacalny, tym lepiej, że dowiesz się tego na tym etapie. Nie oznacza to, że Twój pomysł jest całkowicie spisany na straty – czasami wystarczy kilka modyfikacji, aby Twoja firma miała szansę na powodzenie. Dlatego jeżeli zastanawiasz się, czy startować z własnym biznesem, stworzenie biznesplanu powinno być obowiązkowym pierwszym krokiem każdego przedsiębiorcy – to właśnie on może ustrzec Cię przed nieudaną inwestycją!

Źródła:

• https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00173#3
• https://www.niepoddawajsie.pl/jak-napisac-biznesplan/
• https://girlboss.in/biznesplan-z-czego-sie-sklada-i-po-co-go-robic/ 
• https://www.money.pl/gospodarka/biznesplan-do-czego-jest-potrzebny-i-jak-go-stworzyc-6749992601742144a.html