Zmora biznesu, czy ułatwienie pracy? Krajowy System e-Faktur od początku wdrożenia wzbudza kontrowersje. Wielu przedsiębiorców narzeka na skomplikowane procedury i dodatkowy czas, który muszą poświęcać na wypełnianie elektronicznych formularzy. Jednak obsługa KSeF wcale nie musi być uciążliwa. Wystarczy, że ma się do tego odpowiednie narzędzia. Zobacz jak Credit Agricole może ci w tym pomóc.
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur od Ministerstwa Finansów, to rozwiązanie umożliwiające przedsiębiorcom rejestrowanie i zapisywanie faktur, a także wystawianie i odbieranie faktur w formie elektronicznej. Jego celem jest uproszczenie rozliczeń, przyspieszenie obiegu dokumentów i uszczelnienie systemu podatkowego. Dzięki KSeF, wystawiona faktura jest od razu widoczna dla urzędu skarbowego, a przedsiębiorca może mieć pewność, że trafiła do odbiorcy.
Od 1 lutego 2026 r. elektroniczne fakturowanie jest obowiązkowe dla firm, które w 2024 r. osiągnęły sprzedaż powyżej 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. system obejmuje większość pozostałych podatników, z wyłączeniem podmioty o miesięcznej sprzedaży do 10 tys. zł. Od 1 stycznia 2027 r. do KSeF będą musieli dołączyć także ci mikro-przedsiębiorcy.
Przydatne narzędzia w Strefie Biznesu
Wszyscy przedsiębiorcy mogą liczyć na nasze wsparcie we wdrażaniu obowiązku korzystania z KSeF. Jesteśmy nie tylko operatorem płatności, ale także udostępniamy narzędzia, które upraszczają wystawianie, odbiór i księgowanie faktur ustrukturyzowanych.
Od 2024 roku prowadzimy serwis internetowy Strefa Biznesu, przeznaczony dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz rolników indywidualnych. W serwisie tym w jednym miejscu można znaleźć wszystkie produkty bankowe i leasingowe a także usługi dodatkowe, takie jak np. księgowość, terminale płatnicze, płatności internetowe czy pakiety medyczne.
Każdy użytkownik Strefy Biznesu otrzymuje darmowy dostęp do platformy z usługami księgowości online (Pakiet Darmowe Fakturowanie), którą można w pełni zintegrować z systemem KSeF 2.0 i w prosty sposób wystawiać czy odbierać faktury z KSef.
Fakturowanie pod pełną kontrolą
Korzystanie z Darmowego Fakturowania jest dla naszych klientów bezpłatne i posiada wiele przydatnych funkcji, takich jak:
- zapisywanie faktur sprzedażowych w KSeF,
- kontrolę faktury przed wysłaniem do KSeF,
- status wysłania do KSeF wystawionych faktur,
- wystawianie faktur offline,
- wysyłkę podglądu faktury do kontrahenta przed zapisaniem w KSeF,
- automatyczne pobieranie faktur z KSeF,
- monitoring poprawności faktur,
- powiadomienia o nowych fakturach w KSeF.
Oprócz pakietu Darmowe Fakturowanie, klienci mogą również wybrać płatne usługi księgowe (od 10 zł miesięcznie), również w pełni zintegrowane z KSeF. Wystarczy jedno logowanie do bankowej Strefy Biznesu, żeby szybko i prosto przejść na platformę księgową i wystawić fakturę ustrukturyzowaną w KSeF, pobrać fakturę z KSeF oraz zaksięgować dokumenty kosztowe, automatycznie wyliczyć podatki czy zamknąć miesiąc.
Ułatwienia w codziennej pracy
Dzięki integracji platformy księgowej z rachunkiem firmowym, klienci mogą przez automatycznie wypełnioną formatkę przelewu wykonać płatność za fakturę, albo do ZUS, czy urzędu skarbowego.
Wszystkie pakiety księgowe w Strefie Biznesu są wyposażone w funkcjonalności pomocne w codziennej pracy z dokumentami księgowymi, np.:
- niezależne e-archiwum faktur z KSEF jako zabezpieczenie przed awariami w MF,
- UPO z wysłania faktury sprzedażowej do KSeF,
- akceptacja / odrzucenie faktury kosztowej wraz z automatycznym powiadomieniem księgowej,
- proste przelewy za faktury zakupowe z automatycznym wstawianiem numeru KSeF,
- alert przy płatności, jeżeli faktura została zidentyfikowana jako oszustwo / SKAM lub gdy rachunek budzi podejrzenie,
- wystawianie faktur głosowo / przez telefon,
- dodatkowy dostęp dla osoby wystawiającej faktury,
- AI asysta – automatyczna diagnostyka błędów KSeF (rozpoznawanie kodów błędów UPO i sugerowanie akcji),
- załączniki do FS wysyłane emailem do klienta z obrazem faktury.
Do KSeF przez aplikację
Klienci korzystający z pakietów księgowych mogą nadać własnemu księgowemu dostęp do platformy i dokumentacji. Ewentualnie za dodatkową opłatą można skorzystać z usług licencjonowanych księgowych, którzy poprowadzą księgowość firmy. Wszyscy użytkownicy Strefy Biznesu mają też dostęp do aplikacji mobilnej „Księgowość dla biznesu”, która umożliwia wykonywanie różnych działań związanych z KSeF przez smartfona.
Nasz partner i dostawca usług księgowych, CashDirector, zapewnia klientom płatnych pakietów pełne wsparcie przy wdrożeniu i korzystaniu z funkcji KSeF. Dla ułatwienia pracy udostępnia m.in. indywidualną asystę przy podłączeniu do KSeF i wystawieniu pierwszej faktury, wideo-poradniki i e-booki, automatycznego chatbota dla użytkowników, a także dedykowaną infolinię dostępną w godzinach 8-20 we wszystkie dni robocze.
Obecnie pracujemy nad kolejnymi rozwiązaniami zwiększającymi automatyzację, bezpieczeństwo i użyteczność obsługi KSeF. Dzięki nim nasi klienci zyskają jeszcze większą oszczędność czasu, lepszą kontrolę płynności i niższe koszty operacyjne.
