X

Ograniczanie kosztów energii w firmie – jak zrobić to dobrze?

Koszty zużycia energii elektrycznej rosną z roku na rok, a podwyżki dotyczą nie tylko odbiorców indywidualnych, ale też przedsiębiorców. To spore wyzwanie, bo rosną nie tylko stawki za kWh, ale też zużycie prądu. Jak obniżyć rachunki za prąd w firmie? Poznaj kilka praktycznych przykładów, które pomogą Ci stworzyć strategię oszczędzania dla swojej firmy.

Dlaczego warto ograniczać zużycie energii w przedsiębiorstwie?

Ograniczanie zużycia energii w biznesie to nie tylko niższe rachunki. To sposób na to, by Twoja firma działała lżej, szybciej i z większym wyczuciem tego, co naprawdę ma sens. W praktyce zaczynasz usuwać to, co zbędne, i zostawiasz tylko to, co pracuje na wynik. To daje poczucie kontroli, które w codziennym prowadzeniu firmy jest po prostu bezcenne.

Zgodnie z komunikatem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego ze stycznia 2025 roku średnioroczny wskaźnik cen konsumpcyjnych nośników energii w 2024 r. w stosunku do 2023 r. wyniósł 104,3 (wzrost cen o 4,3%)1.

Korzyści z ograniczenia zużycia energii:

  • Firma staje się cichsza i bardziej uporządkowana, bo urządzenia pracują tylko wtedy, gdy naprawdę są potrzebne.
  • Łatwiej przewidujesz koszty, bo energia przestaje być „niewidzialnym wydatkiem”.
  • Zespół ma bardziej komfortowe warunki, bo biuro czy hala nie jest przegrzana lub przechłodzona bez sensu.
  • Widzisz szybciej, gdzie procesy wymagają poprawy, bo zużycie energii odsłania błędy w organizacji pracy.
  • Zaczynasz planować inwestycje z większym spokojem, bo wiesz, ile energii faktycznie potrzebujesz.
  • Budujesz nowoczesny wizerunek firmy, która ogarnia swoje zasoby i działa dojrzale.

Gdy raz poczujesz, że masz energię pod kontrolą, trudno wrócić do dawnych nawyków. Firma działa płynniej, a Ty masz realne dane, które prowadzą Cię w stronę lepszych decyzji. Co więcej, ograniczenie poziomu zużycia energii i kosztów z tym związanych może być pomocne w transformacji energetycznej działalności i wdrożeniu działań zgodnie z przepisami ESG.

W jaki sposób przygotować się do oszczędzania energii w biurze lub w zakładzie przemysłowo-produkcyjnym?

Poziom zużycia energii elektrycznej w przedsiębiorstwie da się realnie ograniczyć. Wystarczy dobrze przygotować strategię, w ramach której zostaną wdrożone konkretne działania niskoenergetyczne.

Czy wiesz, że…? Od stycznia do marca 2025 roku maksymalna cena prądu wynosiła 0,6930 zł za kWh bez podatku VAT i akcyzy. Taka stawka obowiązywała dla jednostek samorządu terytorialnego oraz podmiotów realizujących zadania publiczne2.

Poszczególne rozwiązania powinny być dopasowane do charakterystyki przedsiębiorstwa. Zupełnie inaczej można zredukować koszty zużycia prądu w budynkach biurowych, a inaczej w przedsiębiorstwach przemysłowych.

Metody oszczędzania energii w biurze

Pierwszym krokiem jest analiza tego, co działa non stop: oświetlenie, komputery, drukarki, klimatyzacja. Gdy wiesz, które urządzenia generują największe zużycie, łatwiej zaplanować zmiany.

Użyteczne wskazówki:

  1. Dobrym kierunkiem jest przejście na czujniki ruchu w miejscach wspólnych, bo wtedy światło świeci się tylko wtedy, kiedy ktoś rzeczywiście korzysta z pomieszczenia.
  2. Sprawdzają się też listwy z automatycznym odcięciem zasilania – wieczorem wyłączają sprzęt, który nie musi pracować.
  3. Warto też zoptymalizować temperaturę o 1–2 stopnie. To jedna z najprostszych metod zmniejszenia poboru prądu bez wpływu na komfort osób przebywających w biurze.

Dobrym pomysłem jest też dbałość o porządek w kablach i urządzeniach do nich podłączonych. Gdy drukarki, monitory i komputery są ustawione poprawnie i regularnie czyszczone, pracują stabilniej i pobierają mniej energii.

Metody oszczędzania energii w przemyśle

W zakładach produkcyjnych oszczędzanie energii jest najistotniejsze, bo sprzęt działa intensywnie i przez wiele godzin. Warto zacząć od krótkiego audytu, który wskaże, które urządzenia są najbardziej energochłonne.

  • Wprowadź monitoring poboru prądu – proste liczniki energii lub systemy typu smart meter pozwalają zobaczyć, kiedy i które maszyny pobierają najwięcej prądu.
  • Zadbaj o przeglądy sprężarek, wentylatorów i pomp – zabrudzone filtry i nieszczelne instalacje powodują większe obciążenie i wyższe rachunki.
  • Uporządkuj logistykę pracy maszyn – planowanie cykli i unikanie częstego rozruchu zmniejsza zużycie energii i wydłuża żywotność sprzętu.

Po wdrożeniu takich działań łatwiej dobrać kolejne kroki, np. modernizację oświetlenia, automatyzację lub system zarządzania energią. Małe zmiany często dają szybki efekt, zwłaszcza w powtarzalnych procesach.

Jak obniżyć rachunki za prąd w firmie? 3 praktyczne metody

Czasem największe oszczędności pojawiają się tam, gdzie nikt ich nie szuka. W wielu firmach prąd ucieka przez drobne nawyki, stare urządzenia i brak kontroli nad tym, co dzieje się w tle. Gdy zaczniesz to obserwować, możesz zauważyć, że pole do zmian jest ogromne.

  1. Inwestycje w rozwiązania OZE

Odnawialne Źródła Energii to dziś jedna z najskuteczniejszych dróg do niższych rachunków. Panele fotowoltaiczne mogą zmniejszyć koszty energii nawet wtedy, gdy firma działa głównie w godzinach dziennych.

Większe przedsiębiorstwa mogą zbudować mini farmy fotowoltaiczne, aby pokryć znaczną część zapotrzebowania. W niektórych lokalizacjach możliwe jest również wykorzystanie energii wiatrowej, która jeszcze bardziej stabilizuje koszty, pod warunkiem, że strategia inwestycyjna nie przekroczy progu rentowności.

  1. Wymiana źródeł światła na energooszczędne systemy LED

Oświetlenie LED zużywa znacznie mniej energii niż tradycyjne żarówki. W wielu firmach taka zmiana pozwala obniżyć koszty oświetlenia nawet o 40–60%. To prosty ruch, który szybko się zwraca i nie wymaga skomplikowanych prac.

  1. Systemy monitorowania i zarządzania energią

Nowoczesne systemy pozwalają firmom dokładnie sprawdzić, gdzie i kiedy zużywana jest energia. Dane są widoczne w czasie rzeczywistym, więc szybko zauważysz urządzenia pracujące poza godzinami, maszyny pobierające zbyt dużo prądu albo strefy, w których zużycie nagle rośnie. To daje możliwość podjęcia decyzji opartych na faktach, a nie na przypuszczeniach. Możesz więc zyskać przestrzeń, która pomoże w ograniczeniu kosztów i samego poziomu zużycia energii elektrycznej w firmie.

Zmniejszenie zużycia energii elektrycznej w firmie przemysłowej – kiedy to ma sens?

Kiedy warto optymalizować zużycie energii w firmie? Głównie wtedy, gdy:

  • masz linie produkcyjne, które pracują w trybie jałowym i zużywają prąd mimo braku zleceń,
  • zauważasz częste skoki zużycia w konkretnych godzinach lub zmianach,
  • masz przestarzałe silniki, sprężarki lub pompy, które działają z niższą sprawnością,
  • systemy chłodzenia lub wentylacji pracują w stałym trybie, choć nie jest to potrzebne.

Takie sygnały pokazują, że firma może przejąć kontrolę nad energią bez dużych inwestycji.

Ekonomiczne praktyki energetyczne w firmie – ile realnie da się zaoszczędzić? Podsumowanie

Firmy, które wdrożyły proste praktyki energetyczne: audyt, wyłączanie zbędnych urządzeń, czy optymalizacja oświetlenia i ogrzewania mogą realnie zmniejszyć zużycie energii o ok. 20% lub więcej, zależnie od skali działalności.

Nowoczesne technologie i OZE pomagają ograniczyć zużycie energii bez komplikacji i bez spadku komfortu pracy. Warto zacząć świadomie zarządzać energią już teraz, bo to szybki krok w stronę niższych rachunków i prowadzenia biznesu zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju.

Źródła:

  1. https://stat.gov.pl/sygnalne/komunikaty-i-obwieszczenia/lista-komunikatow-i-obwieszczen/komunikat-w-sprawie-sredniorocznego-wskaznika-cen-konsumpcyjnych-nosnikow-energii-w-2024-r-,291,10.html
  2. https://www.gkpge.pl/dla-firm/maksymalna-cena-pradu-w-2025-r
  3. https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/003996